Hallo, wir sind der Abijahrgang und brauchen Geld
Shownotes
Eine Firma anrufen und um Geld bitten, mit 17 oder 18? Das fühlt sich für die meisten erstmal komisch an. Dabei gehört genau das zu den Aufgaben, die im Abikomitee plötzlich auf dem Tisch liegen. Ohne Budget kein Ball, keine Zeitung, keine Pullis. In dieser Folge geht es nicht nur darum, wo ihr Sponsoren findet, sondern vor allem darum, wie ihr eure Anfrage so aufbaut, dass Firmen gern ja sagen… Und wie ihr mit den Absagen umgeht, die garantiert auch kommen! Themen der Folge:
- Warum Sponsoring im Abikomitee so wichtig ist
- Wen ihr anfragen könnt: von nah bis weit weg
- Was eine gute Anfrage enthält
- Welche Gegenleistungen Firmen bekommen können
- Absagen, Nachfassen und dranbleiben
- Typische Fehler und warum man früh anfangen sollte
- Warum ihr vorher mit der Schulleitung klären solltet, was bei euch erlaubt ist Diese Folge ist für alle, die im Abikomitee mit dem Thema Geld zu tun haben oder bald damit zu tun bekommen. 🧡
Ihr wollt eure Abizeitung bei GRADDY drucken lassen, mehr Tipps rund ums Abibuch oder einfach mal schauen, was wir so machen? Dann findet ihr uns hier:
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Transkript anzeigen
00:00:08:
00:00:14: Hi und herzlich willkommen zu einer neuen Folge.
00:00:18: Ihr seid vielleicht gerade siebzehn, achtzehn oder neunzehn Jahre alt und müsst euch jetzt ein paar tausend Euro zusammensammeln um den Abi-Ball die Abi Zeitung und die Abi-Pullis zu finanzieren.
00:00:30: Das kann ganz schön überwältigend sein und klingt auch erstmal nach sehr viel Geld.
00:00:35: aber macht euch keine Sorgen es ist eigentlich gar nicht so schlimm Und ich werde euch heute ein paar Tipps mitgeben, denn ich war damals auch im Finanzierungs- und Sponsoringskomitee.
00:00:45: Und kann euch alles mitgeben was ich da so gelernt habe und was sich rückblickend anders machen würde... ...und zusätzlich arbeite ich bei Graddy auch in Sponsoring!
00:00:55: Das heißt Ich such die Sponsoren zusammen, die ihr am Ende auf unserer Website buchen könnt.
00:01:00: Das wäre gar nicht relativ viel Erfahrung und ich hoffe ich kann euch hier ein bisschen etwas mit geben was euch dann die Arbeit ein bisschen erleichtert.
00:01:09: Aber fangen wir erst mal an, wofür brauchen wir Sponsoring überhaupt?
00:01:12: Weil am Ende muss man eh noch was für die Abi-Balltickets dazugeben.
00:01:17: Man muss den Pulli noch extra bezahlen und... ...die Zeitung da muss man auch noch ein bisschen was dazu geben!
00:01:23: Und dann muss man noch die Klamotten für den Ball kaufen, für die Mottowoche, für den Abi-Streich.. ..und das Ganze kann sich ganz schön summieren!
00:01:33: Und genau deshalb!
00:01:35: braucht man Sponsoring, um die Preise zu drücken.
00:01:38: Damit ihr beim Abi-Ball nicht so viel Geld ausgeben müsst, damit dir für die Zeitung noch nicht so viele dazu geben müsst, genauso wie für die Polis.
00:01:45: und es ist deutlich einfacher wenn ihr das Geld von Firmen oder von Kuchen verkauft oder sowas bekommen könnt statt dass ihr das selbst ausgeben mößt weil... Das kann sich ganz schön summieren und vor allem im Euronalter ist es ganz schön viel Geld wenn du auf einmal ein paar hundert Euro hinblättern musst.
00:02:01: ...für sein Abi.
00:02:04: Ich habe gerade eben schon erwähnt, ich war damals bei mir im Abi-Jaggern auch im Finanzierungs- und Sponsoringes-Komitee.
00:02:11: Und ich möchte einmal ganz kurz anfangen mit ein paar Sachen die... ...ja, ich da gelernt hab!
00:02:17: Die erste Sache ist, ich glaube die beste Sache die wir gemacht haben ist einen extra Bankkonto zu eröffnen.
00:02:23: Wir waren zu zweit in unserem Komitee Und die zweite Person hat ein Bankkonto eröffnet, auf dem wirklich nur das Geld für unseren Abilagern reingehen und auch nur dafür ausgegeben wurde.
00:02:36: Das war sehr hilfreich!
00:02:39: hat man alles ganz schnell im Überblick und man konnte einfach wirklich ganz schnell sehen, was wurde jetzt ausgegeben?
00:02:45: Was ist reingekommen?
00:02:46: Und es hilft einem einfach enorm den Überblick zu behalten.
00:02:50: Ich glaube das ist deutlich schwieriger wenn ihr das auf euer privates Bankkonto tut und dann müsst ihr euch überlegen okay was war jetzt mein Geld?
00:02:56: Was gehört jetzt zum Abi-Ball?
00:02:58: Das erleichtert euch einfach sehr viel.
00:03:00: also mittlerweile kann man auch so bei anderen Banken einen Konto erstellen.
00:03:04: wirklich macht das einfach!
00:03:06: Das glaube ich eine der besten Sachen die man machen kann.
00:03:10: Und dann noch eine Sache, wenn ihr E-Mails schreibt oder bei Firmen anruft um... also damit die euch sponsoren.
00:03:19: Seid nicht enttäuscht, wenn die euch nicht antworten oder nicht zurückschreiben weil das ist leider würde ich jetzt mal sagen sehr normal dass es passiert.
00:03:29: Es ist eher der kleinere Teil der euch wirklich antwortet und euch Geld gibt.
00:03:35: und deswegen Auch wenn ihr hundert E-Mail schreibt und sie kriegt nur zwei Antworten, das ist trotzdem ein Erfolg.
00:03:40: Also seid nicht enttäuscht, wenn ihr redaktet werdet oder gar keine Antwort bekommt.
00:03:46: Das ist völlig normal!
00:03:49: Womit man sehr viel Geld machen kann, ist Firmena zu fragen ob die einen Sponsoren.
00:03:54: Ihr könnt sagen in der Abi-Zeitung aber ihr könnt auch zum Beispiel sagen auf euren Abiball-Bändchen oder ich könnte Plakate aufhängen auf euer Ambi-Ball und das verkaufen.
00:04:04: Alles was irgendwie für die Werbung ist, könnt ihr den andrehen.
00:04:09: Und wenn ihr da relativ viele Firmen findet dann spart ihr damit auch sehr viel Geld und falls ihr das mal so ein bisschen euch anschauen möchtet könnt ihr bei uns auf der website auf den preisrechner gehen.
00:04:21: Da haben wir nämlich auch Anzeigen vor euch die ihr auch buchen könnt und dann könnt ihr mal schauen wieviel geld ihr spart Wenn ihr zwei drei anzeigen in eure Abi-Zeitung habt.
00:04:30: und dann könnt ihr euch auch ausrechnen, wie viel Geld ihr extra spart wenn ihr zwei drei eigene Firmen noch mit reinbringt die für euch sponsern.
00:04:39: Und das kann euch vor allem von der Abi-Zeitung wirklich sehr sehr viel Geld abnehmen.
00:04:45: deswegen würde ich es euch wirklich ans Herz legen macht das!
00:04:50: Aber wo kann man solche Leute oder solche Firmen überhaupt finden?
00:04:54: Das allererste was bei uns auch irgendwie überraschend gut funktioniert hat, ist Leute im Umfeld zu fragen.
00:05:02: Bei uns gab es teilweise einfach private Leute, die gesagt haben, hey ich gebe euch jetzt hier ... hundert Euro oder so?
00:05:09: Viel Spaß!
00:05:11: Oder Unternehmen von Eltern, die dann was gespendet haben und das kann auch schon was ausmachen.
00:05:18: wenn jeder klar mit seinen Eltern fragt oder seine Oma, hey könnt ihr was dazu geben und dir da gibt's fünfzig Euro Ja, dann habt ihr schon einen riesigen Batzen an Geld.
00:05:30: Auch wenn es nicht jeder dazugeben wird so aber... Wenn ihr auch nur ein paar Eltern habt die da sagen klar geben wir was dazu.
00:05:37: bei uns gab's da auch ein paar Eltern die gesorgt haben ja machen wir.
00:05:41: deswegen probiert das auf jeden Fall als allererstes aus.
00:05:46: Was ihr noch machen könnt ist zu lokalen Filmen zu gehen und ich kann mich noch dran erinnern.
00:05:52: Wir haben uns damals überlegt, weil wir einen offenen Dorfabbi gemacht und deswegen sind wir einmal einfach umgegangen in so ein paar Läden.
00:05:58: Und haben uns vorgestellt und gesagt zu hey habt ihr Lust uns zu sponsern?
00:06:03: Ihr könnt eine Werbung unserer Abizeltung schalten!
00:06:06: Und dann gab es einen Metzger der hat gesagt ja hey das klingt voll interessant Wie viel kostet das?
00:06:12: Was habt ihr da für Modelle?
00:06:13: Dann haben wir uns erklärt und er hat am Ende wirklich ne Anzeige bei uns gebucht und... Das war wirklich süß, weil's war so'n.
00:06:21: Das ist wirklich einfach aus dem Herzen gemacht, weil er uns unterstützen wollte.
00:06:24: Und es kann schon ganz goldig sein.
00:06:26: deswegen vor allem in den Läden die vielleicht bei euch in der Nähe sind könnt ihr auch einfach mal vorbei gehen wenn ihr das möchtet.
00:06:33: also ich kann auch verstehen wenn ihr euch das nicht traut.
00:06:36: das kann doch manchmal ein bisschen scary sein einfach so Leute zu fragen sagt hey habt ihr Bock ins Geld zu geben was auch sehr gut funktioniert ist wenn ihr zur Firmen geht bei denen viele Schüler sind.
00:06:46: zum Beispiel so ein klassisches Beispiel sind Fahrschulen.
00:06:50: Bei uns gefühlt die ganze Schule bei derselben Fahrschule und dann haben wir halt die gefragt.
00:06:54: Und die haben gesagt, ja klar!
00:06:56: Die haben da mal sogar ein Auto vor unsere Abi-Ball... Also vor der Halle in der wir Abi-ball gemacht haben gestellt.
00:07:04: Und das war halt den ihr Sponsoring so.
00:07:07: Fahrschulen auf jeden Fall.
00:07:08: ich glaube das funktioniert immer am besten.
00:07:09: aber auch sonst keine Ahnung.
00:07:11: Optiker banken sich auch sehr oft bei uns lokale Banken einfach fragen Fitnessstudio Bäckerei, zu dem Einkaufssaden zudem alle gehen irgendwie so was.
00:07:25: Aber sonst könnt ihr einfach ein bisschen willkürlich Anfragen schicken.
00:07:27: es ist eigentlich Bisschen egal aber ich habe die größere Chancen wenn die vielleicht auch paar Leute von euch kennen oder wissen dass ihr da von der Schule seiten da immer hinkommt und denen auch Business bringt.
00:07:42: Und als allerletztes könnt ihr noch zur größeren Unternehmen gehen.
00:07:45: das funktioniert meistens nicht ganz so gut.
00:07:47: aber Man kann es ja einfach mal versuchen, ihr verliert nix wenn ihr denen eine Anfrage schickt.
00:07:54: Was auch immer, da könnt ihr wirklich zu allem Möglichen gehen, keine Ahnung falls ihr irgendwo Praktikum schon gemacht habt oder so fragt einfach die oder... Falls ihr irgendeine Firma cool findet, schickt denen irgendwas Oder einfach so vielen wie möglichs.
00:08:08: Also ist eigentlich wirklich nicht wichtig.
00:08:10: aber Hauptsache ihr schickt viele Anfragen raus.
00:08:13: Wie schreibt man überhaupt diese Anfragen?
00:08:16: Oder wie macht man sie?
00:08:18: Und wie ich gerade schon erzählt habe, könnt ihr persönlich wohin gehen und euch einfach kurz vorstellen.
00:08:24: Also wir haben uns mit Namen vorgestellt, wir haben gesagt auf welcher Schule wir sind welche Abi-Jahrgang und dass wir halt uns über Sponsoring freuen würden das wir in unserer Abi Zeitung halt Anzeigen anbieten.
00:08:41: Wir haben uns vorher überlegt wie viele Kosten.
00:08:42: also Ihr könnt ja sagen eine ganze Seite eine halbe Seite oder so wenn ihr das halt so ein bisschen ausgearbeitet habt und den vielleicht auch dann zeigen könnt, oder ihr sagt... Oder am besten bringt ihr noch irgendwas mit wo ihr denen ihre E-Mail Adresse aufschreiben könnt.
00:08:58: Oder wo ihr deinen eure E-mail Adresse geben könnt.
00:09:03: Ja solche Sachen!
00:09:06: Dann könnte ich ihn natürlich anrufen.
00:09:09: Da muss man gleich ein bisschen die Person dafür sein.
00:09:14: Ich mache es ja beruflich Ich hab das damals so semi-gern gemacht.
00:09:22: Weil es ist nicht unangenehm, aber es muss halt Freunde und Leute anrufen.
00:09:27: Es mögen viele Leute nicht!
00:09:29: Aber es ist auch nicht so schlimm.
00:09:30: Sie sagt ja genau dasselbe, ihr sagt euren Namen, ihr seid auf welcher Schule, welche Abi-Jahrgang, dass ihr gerne Sponsoring hättet eigentlich... Das ist eigentlich alles.
00:09:41: Und dann sagen die Ja schicken sie mir eine Mail.
00:09:43: oder die sagen Nee wir haben kein Geld.
00:09:47: Und dann wisst ihr entweder eine Nähe, oder ja vielleicht macht nie was für euch.
00:09:56: Als allerletztes natürlich die klassische E-Mail... ...oder eine Insta DM!
00:10:18: Also leg noch heute los.
00:10:24: Ja, und was ihr in diese E-Mail oder die DM reinschreibt ist immer noch sehr ähnlich.
00:10:31: Ihr schreibt auf welcher Schule ihr seid, ihr schreibt euren Namen, schreibt ihr da am Ende aber ihr schribt euren Jahrgang.
00:10:40: vielleicht die Zahl der Schüler könnt ihr auch schreiben.
00:10:43: das ist manchmal ganz cool für die wenn sie wissen was so die Reichweite isst.
00:10:47: ihr sagt dass ihr das Geld die Finanzierung von Abi-Ball, Abi-Zeitung, AbiPulli braucht.
00:10:55: Ihr sagt was ihr anbietet bzw.
00:10:58: was die Firma dafür bekommt?
00:11:00: Ein Logo in der Abi- Zeitung... ein Logo auf diesen Bändchen beim Abi-ball, kann Plakat beim Abi Ball eine Anzeige in der abi-Zeitung, einen Banner... Irgendwas!
00:11:15: Was ihr wollt und am Ende sagt ihr Wer der Ansprechpartner ist, also euren Namen.
00:11:22: Ihr könnt eure Telefonnummer dazuschreiben, eure E-Mailadresse habt ihr dann ja schon.
00:11:29: Fertig!
00:11:30: Das war's!
00:11:31: Ihr könnt auch auf TikTok oder Instagram vorbeischauen.
00:11:34: Da hab ich euch ein kleines Video gemacht wo ich eine konkrete Anfrage formuliert habe und euch noch ein paar mehr Ideen gegeben haben wo ihr eigentlich vorbeishauen könnt.
00:11:45: Also guckt dort auf jeden Fall.
00:11:47: da geben wir auch öfter mal Tipps was ihr machen könnt, um Geld zu sammeln.
00:11:52: Ich sage euch ganz ehrlich persönlich hingehen oder anrufen funktioniert besser ist aber oft unangenehmer.
00:12:00: ja was ihr davon macht kommt halt auch ein bisschen auf euch an so was für eine Person ihr so seid.
00:12:05: wenn ihr nicht so viel Lust habt oder es gar nicht mögt irgendwo anzurufen oder persönlich hinzugehen dann macht's halt nicht.
00:12:13: Es auch fallen so.
00:12:14: ich würde dann aber ganz ehrlich noch mehr E-Mail schreiben Weil, wie gesagt persönlich hingehen oder anrufen funktioniert oft besser.
00:12:24: Aber ich weiß noch nie mehr.
00:12:25: zum Beispiel einmal... Also ich hab so mehrere Firmen nacheinander angerufen und ich habe halt einfach immer dasselbe gesagt weil es war halt.
00:12:33: also ich hab mir da so ein bisschen ja ich sag mal hervorgegeben was ich dazu sagen will.
00:12:36: dann sagt die zu mir Ja sie klingeln irgendwie sehr robotisch das sind sie eigentlich echt und ich weiß nicht schon aber ich habe jetzt seit zwanzigmal dasselben gesagt.
00:12:46: sorry klingt ja alles irgendwie gleich.
00:12:49: Ja, es hat mich ein bisschen... Es hat mich nachhaltig beschäftigt.
00:12:53: Aber ich hoffe jetzt ist das nicht mehr so.
00:12:57: Also ja um noch den Punkt zu kommen wie gesagt was für eine Person ihr auch seid und was ihr lieber mögt.
00:13:05: Und zum Punkt Absagen oder Nachfragen Wie gesagt ihr werdet sehr viele Absagen bekommen aber das ist ganz normal.
00:13:16: Seitlich traurig.
00:13:17: nehmt sich persönlich seit nichts mit euch zu tun kann man viele Firmen antworten einfach nicht auf sowas.
00:13:24: Und was ihr machen könnt, wenn ihr keine Antwort bekommt ist nach so circa zwei Wochen ... Loch mal eine E-Mail zu schreiben oder noch mal anzurufen und zu sagen hey wir haben da was geschickt oder wir haben doch mal telefoniert.
00:13:37: wie sieht sie eigentlich aus?
00:13:39: Weil es kann auch öfter mal vorkommen.
00:13:41: also müsst euch überlegen die Leute haben ja alles mögliche zu tun.
00:13:44: in einem typischen Arbeitsalltag Da geht sowas schonmal unter und wenn ihr die dann nochmal dran erinnert Dann sind die oft zu eier.
00:13:52: Habe ich schon wieder ganz vergessen?
00:13:54: Oder sie sagen, ja ist gerade noch im Bestätigungsprozess oder die sagen Ja, nee wir machen es doch nicht.
00:14:06: Also wie gesagt nehmt das sich persönlich und fragt nach ca.
00:14:09: zwei Wochen nochmal nach Wie's eigentlich aussieht Und mehr könnt ihr dann auch nicht tun.
00:14:14: und dann Geht ihr jetzt jemand anderem.
00:14:18: Als allerletztes noch ein paar typische Fehler Beziehungsweise wichtige Hinweise fangt auf gar keinen Fall zu spät an, Firmen anzurufen oder anzufragen.
00:14:31: Weil oft müssen die ihre Budgets ein bisschen planen... ...oder die Autorisierung dauert ein bisschen.
00:14:38: Deswegen macht das am besten eher früher.
00:14:41: Manchmal dauert es auch ein bisschen bis sie das alles besprochen haben.
00:14:44: Die müssen sich ja auch mit irgendjemandem abklären wenn die jetzt nicht gerade Geschäftsführer sind.
00:14:48: Deswegen immer früh anfangen bei Firmen, die brauchen dafür Zeit!
00:14:53: Dann, was ihr auch überhaupt nicht machen dürft ist Versprechen geben die ihr nicht halten könnt weil das halt auch einfach ein bisschen unverdehnen gegenüber.
00:15:01: also wenn ihr sagt hey wir Machen das und es oder macht ihr's nicht.
00:15:06: Das halte schon ein bisschen unfair für Die.
00:15:09: auch all die geben da ja auch Geld für aus vor allem Wenn sie schon für etwas gezahlt haben und ihr vergesst dann was zu machen dass Ist wirklich sehr schlimm.
00:15:20: das darf ich auf gar keinen fall passieren.
00:15:23: Ähm, das ... sehr, sehr unfair.
00:15:27: Dann der typische Hinweis.
00:15:30: Versucht alles gut in Team aufzuteilen.
00:15:32: Lass nicht eine Person nur alles machen und den Rest chillt.
00:15:37: Sondern versucht vielleicht, wenn ihr alle dafür offen seid, versucht alle anzurufen.
00:15:41: Wir haben zum Beispiel damals so gemacht, ich hab das ... Ich habe die Akquise gemacht, mich um die Sponsoren gekümmert.
00:15:47: Und meine Freundin hat sich um andere Sachen gekümpft.
00:15:51: Zum Beispiel das Bankkonto.
00:15:53: Die ganzen Überweisungen Weil das war halt so Pseniring und ich hab halt so mein Ding gemacht, weil wir sind damals besser klar gekommen.
00:16:00: Aber versucht halt immer alles gut aufzuteilen dass jeder so circa gleich viel zu tun hat ist einfach nur fair.
00:16:07: Und als allerletztes klärt bisschen was ihr eigentlich machen dürft auch mit Steuern und so.
00:16:17: Wir standen damals mit unserem Förderverein in Kontakt und haben mit denen einiges geklärt.
00:16:25: Die haben uns dabei sehr viel geholfen.
00:16:28: Ich bewege mich ein bisschen auf dünnem Eis, aber ich glaube man muss ein eingetragener Verein sein für ein paar Sachen und deswegen ist es ganz cool wenn ihr lieber mit euren Vaterverein darüber sprecht nicht dass ihr irgendwelche steuerrechtlichen Straftaten begeht oder so auch mit Verträgen guckt das ja irgendwie jemand anderer Seite hat der euch da guckt, dass ihr da irgendwie jemanden an eurer Seite habt der euch da ein bisschen unterstützen kann und ihr dann nicht aus Versehen irgendwas Illegales tut.
00:17:02: Das wäre nämlich sehr, sehr schlecht.
00:17:05: Schluss endlich ist die Finanzierung und das Spondering kein Hexenwerk.
00:17:11: es ist eigentlich wirklich gar nicht so schlimm wie man sich das vielleicht am Anfang denkt.
00:17:17: Es braucht ein bisschen Mut.
00:17:21: Ihr müsst mit Abweisung klarkommen Und ihr müsst durchhalten und konsistent bleiben, eigentlich auch gut organisiert sein.
00:17:30: Das ist auch sehr wichtig!
00:17:32: Aber wenn ihr das alles habt und er arbeitet zusammen und ihr gebt einfach euer Bestes dann schafft ihr es auch und dann wird alles super!
00:17:45: Dann könnt ihr auch im Endeffekt relativ viel Geld zusammensammeln was euch sehr viel helfen würde.
00:17:52: Wie gesagt, schaut auf unseren Social Media Kanälen vorbei.
00:17:54: Da geben wir euch auch Offtipps zu Sponsoring und ansonsten wünsche ich euch viel Glück und einen wunderschönen Tag!
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