Komitees, Deadlines, Chaos: Die Abi-Orga
Shownotes
Wer kümmert sich um die Abizeitung? Wer bucht die Location für den Ball? Und wer denkt überhaupt an Sponsoring? Sobald die Komitees gewählt sind, wird aus "Wir machen Abi" plötzlich ein ganzer Rattenschwanz an Aufgaben, die alle irgendwie gleichzeitig wichtig wirken. In dieser Folge bringen wir Ordnung in das Chaos: Welche Bereiche gibt's überhaupt, wer sollte wann starten, und was passiert, wenn man zu spät dran ist. Themen der Folge: Die typische Komitee-Struktur, vom Organisationskopf bis zu den einzelnen Bereichen Warum manche Komitees Monate früher loslegen müssen als andere Ein Fahrplan für jedes einzelne Komitee, von der Abizeitung bis zum Abistreich Ein paar Learnings aus dem Finanzierungs- und Sponsoring-Komitee aus erster Hand Was am Ende über alle Bereiche hinweg wirklich hilft Diese Folge ist für alle, die gerade mittendrin in der Komitee-Wahl stecken oder bald reinstecken werden und nicht wissen, wo sie anfangen sollen. 🧡
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Transkript anzeigen
00:00:08: Hi und willkommen zurück zu einer neuen Folge.
00:00:19: Wer kümmert sich bei euch eigentlich um die Abi-Tretung?
00:00:22: Den Abi Ball, den Abi Streich das Sponsoring noch ganz viele andere Sachen?
00:00:29: vielleicht fragt ihr euch das genau jetzt oder ihr wisst überhaupt gar nicht wo ihr anfangen sollt.
00:00:34: vielleicht habt ihr aber auch schon angefangen.
00:00:36: Wie auch immer, auf jeden Fall reden wir genau darüber heute in dieser Folge.
00:00:41: Mein Abi ist jetzt schon zwei Jahre her tatsächlich aber wir haben uns eigentlich damals relativ früh schon um alles gekümmert also uns in die Komitees eingeteilt.
00:00:52: ich war im Sponsoring-Komitee und dann zum Allesgekümmern was gemacht werden musste und deswegen möchte ich halt mit euch genau darüber sprechen falls ihr vielleicht gerade Nicht wisst, was ihr machen soll oder wann ihr etwas machen sollt.
00:01:05: Wir haben damals auch viel mit unserem älteren also mit dem Jahrgang über uns gesprochen.
00:01:10: Die haben uns auch sehr viel geholfen.
00:01:11: falls ihr das vielleicht nicht habt dann versuche ich euch heute weiter zu helfen.
00:01:16: wir sprechen halt über die Struktur beziehungsweise die Komitees die es gibt die überhaupt braucht.
00:01:22: Beziehungsgesetze die ich damals hatte Über die Timeline waren ja am besten mit was anfangen Und dann schauen wir uns alle Bereiche ganz kurz an und am Ende gebe ich euch noch meine Tipps.
00:01:36: Eine Sache, die bei uns glaube ich sehr viel geholfen hat oder zumindest habe ich das so empfunden ist ein Organisationskopf.
00:01:44: also Wir hatten einen Team aus drei Leuten Die sich quasi um alles gekümmert haben.
00:01:51: Also...die..die haben nicht alles selbst gemacht sondern die haben delegiert Bei den Commitets geschaut, dass alles richtig läuft oder die haben Timelines im Kopf gehabt.
00:02:05: Die haben Rücksprache gehalten mit zum Beispiel Lehrern.
00:02:09: Das fand ich schon sehr hilfreich weil man hatte dann auch als Kommitee einfach immer eine Anlaufstelle und ich sag mal ne neutrale Anlauf-Stelle, die sich auch ein bisschen mit allem auskannten Und die haben auch teilweise zwischen den Commites koordiniert.
00:02:27: Und das war, glaube ich schon sehr hilfreich weil dann ist nicht alles so verstreut und man muss immer jedes Komitee einzeln ansprechen sondern wenn ich jetzt zum Beispiel... Ich war wie gesagt im Sponsoring, wenn ich eine Frage zu dem Abi-Ball generell hatte und wir hatten unseren unser Abi-ball-Komiteen nochmal aufgeteilt, dann konnte ich einfach zu den Kindern sagen hey wie sieht es da eigentlich aus?
00:02:50: oder wie viel kosten?
00:02:52: Keine Ahnung, haben wir bis jetzt schon irgendwie ausgegeben für den Abi-Streich oder sowas.
00:02:57: Da kannten die sich immer aus, das war praktisch.
00:03:00: Aber natürlich hatten wir nicht nur den Organisationskopf, sondern wir hatten auch einzelne Komitees.
00:03:06: Ich weiß nicht mehr ganz genau wie die aufgeteilt waren, deswegen versuche ich es so wiederzugeben, wie ich's noch im Kopf hab.
00:03:13: Wir hatten auf jeden Fall ... das Finanzierungs- und Sponsoringteam.
00:03:17: da war, wie gesagt, ich drinne.
00:03:19: Da haben wir uns... damit beschäftigt quasi, wo bekommen wir Geld her?
00:03:26: Wie viel Geld brauchen wir überhaupt?
00:03:28: Können wir irgendwo Sponsoren finden oder Spendenkuchen verkauft.
00:03:33: Ich kenne ihn auch sehr.
00:03:34: und wovor geben wir das Geld aus?
00:03:36: Was für ein Budget setzen wir?
00:03:38: zum Beispiel den Abi-Ball solche Sachen?
00:03:41: Darum haben wir uns gekümmert!
00:03:44: Dann gab es natürlich das Commentier Abi-Streich.
00:03:47: Ich glaube, da muss ich nicht zu viel sagen aber die haben sich halt um die Planung gekümmert und am Ende auch um die Durchführungen.
00:03:54: Dann hatten wir das Team Abi-Poli.
00:03:56: Die haben sich um das Design gekümpft und die Bestellung.
00:03:59: Dann gab's noch das Team Abbi-Zeitung.
00:04:01: Die hat sich um den Inhalt gekümbert, die Slayout, die Fotos, die Sprüche... ...und um den Druck natürlich am ende auch.
00:04:10: Und zu guter Letzt hatten wir noch das Team Abibald.
00:04:12: Das war ein sehr großes Team, das wurde auch nochmal weiter aufgeteilt und zwar haben sie sich natürlich offensichtlich um die Abschlussfeier gekümmert, um die Location den Ablauf des Programms und es wurde nochmal unterteilt.
00:04:27: und dann gab's zum Beispiel auch das Komitee Essen & Getränke.
00:04:32: Die haben sich um das Catering gekümpft Ja, die Verpflegung von dem Abend.
00:04:38: Dann hatten wir noch ein Team Gottesdienst.
00:04:43: Weil bei uns gab's immer ... Also vor dem Abi-Ball sind wir in eine Kirche gegangen und ja, die haben halt das gemacht.
00:04:49: Die haben ... Ich weiß gar nicht, ich glaub, die hab auch was gesungen oder was vorgespielt oder sowas.
00:04:56: Wir hatten auf jeden Fall noch das Team Deko mit denen wir zusammengearbeitet haben, weil sie viel Geld ausgegeben haben?
00:05:03: Ich glaub... Das war es dann ein Komitees, den wir hatten.
00:05:07: Also wie gesagt ich weiß nicht ob so das die übliche Aufteilung ist aber bei uns war das auf jeden Fall so und es hat doch eigentlich immer sehr gut funktioniert.
00:05:14: Wir hatten oft sehr kleine Teams also in meinem Komitee waren zu zweit zum Beispiel Ich glaube die Abi-Zeiten waren auch nur zu zweiter.
00:05:23: Und es gab aber auch wie gesagt zum Beispiel das Abi-Ball Team das war riesig.
00:05:26: oder auch Abi streicht da waren glaube ich auch fünf sieben Leute drin.
00:05:30: Also man musste sich immer so aufteilen Wie hoch auch der Bedarf ist und wie viele Leute auch im jahren gesagt also wir waren sechzig Und sechszig leute in kann.
00:05:41: zehn komitees aufzuteilen sitzt nicht so schwierig.
00:05:44: Ja, wie gesagt bei uns war halt das abiball team sehr sehr groß und daher war der restheit Ein bisschen kleiner wie gesagt.
00:05:50: Also ich denke dass wir ein ganz gutes grundgrößt eigentlich hatten Und damit eigentlich alle bereiche ganz gut abgedeckt haben.
00:05:58: Kommen wir zur Timeline.
00:06:00: Und ich weiß noch, bei uns haben uns damals in der Elftenklasse schon relativ große Sorgen drum gemacht.
00:06:06: Wann müssen wir eigentlich anfangen?
00:06:07: Sind wir schon zu spät dran und wie gesagt Ende der Elfenklasse unsere Komitees gegründet oder uns aufgeteilt.
00:06:16: Das war auch ganz praktisch weil ... Ich glaube sogar wahrscheinlich das Abi-Zeitungsteam hat in den Sommerferien einige Sachen geplant und designt, weil da muss man jetzt nicht unbedingt in der Schule für sein.
00:06:31: Zum Beispiel Sponsoring.
00:06:32: Wir haben da glaube ich noch nicht angefangen, weil wir hätten da halt... ...noch nicht wirklich was zu tun werden, das ist später gemacht.
00:06:38: Schule hat ja wie gesagt noch gar nicht angefange.
00:06:41: Aber also Designsachen oder so was, Abi-Zeitungen, Abi Puli, sowas kann man immer schon vorher machen.
00:06:47: Und dann können die fahren, also Abi Poli dauert glaube ich nicht so lange aber Abi Zeitung kann schon sehr viel Zeit in Anspruch nehmen.
00:06:54: bei uns hat es auch Es war sehr viel Mühe und wir haben auch relativ ein großes Buch.
00:07:01: Deswegen ist es ganz gut, wenn man schon Ende der Elftenklasse oder je nachdem wie lange ihr Schule habt in dem zweitletzten Jahr ... Wenn man da schon anfängt die Komitees zu gründen.
00:07:15: Ich glaub ich schon ganz gut gewesen, dass wir das so gemacht haben.
00:07:19: Zum Beispiel Abi-Streich kann man auch ... Ich weiß nicht, paar Monate erst bevor man wirklich Abi-Macht planen.
00:07:28: Weil es ist meistens nicht allzu viel auffahnt bei uns durft wenn wir auch gar nicht soviel, weil uns das die Schulleitung verboten hat.
00:07:37: gut Wenn ihr jetzt ein richtig verrückten Abi-Streich plant dann kann man da wahrscheinlich mehr planen und mehr Brauchwehrvorlauf.
00:07:47: aber wir haben das nicht gebraucht.
00:07:53: kann man auch schon früher anfangen, aber also gerade mit Location klären oder so falls es nicht irgendwie bei euch immer dieselbe ist.
00:08:01: Oder auch wenn's immer dieselben ist wahrscheinlich trotzdem wichtig abzuklären dass da alles passt.
00:08:07: Aber im Endeffekt hat jedes komitee so ein bisschen seine eigene timeline.
00:08:12: Deswegen schauen wir uns die komitees ein bisschen genauer an.
00:08:18: fangen wir an mit dem Abi Zeitungskomitee.
00:08:22: Das braucht wie gesagt eigentlich relativ viel Vorlauf.
00:08:26: Ich würde an eurer Stelle schon in den Sommerferien anfangen.
00:08:30: Ihr müsst auch nicht extrem viel machen, man braucht ja... also bei uns war das so dass sie sich immer Feedback eingeholt haben zum Beispiel zum Design, wollt ihr dieses Design?
00:08:39: Wollt ihr das Design?
00:08:40: und dann haben wir halt immer abgestimmt und ich weiß gar nicht ob es... ich glaube es waren auch Inhalte bei denen Sie nachgefragt haben.
00:08:50: Ich weiß nicht, ob in den Sommerferien so viele Leute antworten?
00:08:52: Wahrscheinlich schon.
00:08:54: Aber ihr könnt auf jeden Fall schon mal einen groben Plan machen.
00:08:58: was wollt ihr drinnen haben überhaupt für Kapitel oder Kategorien?
00:09:04: Wie wollt ihr zum Beispiel den Steckbriefdesignin?
00:09:07: Was wollt ihr da genaues drin haben?
00:09:12: Was für ein Design wollt ihr überhaupt?
00:09:17: Und für alle die uns noch nicht kennen wir sind ready.
00:09:20: Wir drucken alles rund um deinen Abschluss.
00:09:22: Ob Abschlusskalamoten wie Pullis oder T-Shirts, Bücher und Abiballkarten.
00:09:27: Wir unterstützen dich beim Design und der Umsetzung!
00:09:29: Also legt noch heute los!
00:09:35: Und das Thema ist auch sehr wichtig.
00:09:37: Das habe ich fast vergessen.
00:09:39: Das haben wir aber glaube ich erst in der zwölften gewählt.
00:09:41: Ich bin mir gar nicht mehr so sicher... Aber... Oder haben wir es schon früher?
00:09:48: Aber das haben wir auch, da haben wir uns zusammengesetzt und haben eine riesige Liste geschrieben an Themen die wir uns vorstellen könnten.
00:09:56: Und haben das dann unserer Schulleitung eingereicht damit sie das erlauben.
00:10:02: Bei uns musste man da immer nachfragen ob es okay ist.
00:10:07: Dann haben wir untereinander von den Themen die von der Schulleitung als okay erklärt wurden, haben wir dann untereinander gewählt welches wir haben möchten.
00:10:17: Mein zwei übrigens Abizitamol, endlich hat der Schmerz ein Ende.
00:10:22: Aber ja zurück zum Abizytungskomitee Wie gesagt also fangen am besten relativ früh an.
00:10:29: macht euch Gedanken und wenn die Schule dann wieder losgeht Dann könnt ihr nachfragen ob das so okay ist.
00:10:36: für den Rest bei uns haben wir wie gesagt dann immer einfach eine Abstimmung gemacht in unserer WhatsApp Gruppe Und es auch immer ganz praktisch wenn ihr bei Druckereien schon eher früh dran seid.
00:10:48: Also bei uns zum Beispiel könnt ihr schon euch ein Angebot einholen und wuchen, und könnt später noch sagen okay wir haben jetzt doch keine Ahnung, fünfzig Seiten mehr oder sowas ist kein Problem.
00:11:02: Das könnt ihr auf jeden Fall schon vorher machen, ist dann auch ganz praktisch mit der Finanzierung.
00:11:07: Wenn ihr quasi wirst du okay.
00:11:08: wie viel kostet uns das eigentlich so grob?
00:11:10: Wie viele Kopien wollen wir überhaupt?
00:11:13: Das ist dann schon ganz cool und wenn ihr euch dann dann könnt ihr euch auch überlegen kann irgendwie wie viele Seiten wollt ihr überhaupt zu?
00:11:17: was wollt ihr so grobb anstreben?
00:11:20: Wollt ihr eine eher kleinere Abi-Zeitung mit so ich weiß nicht fünftig Seiten sind sehr kleine Abi-Zeitungen oder wollt ihr eher ein riesige mit dreihundert Seiten?
00:11:29: das könnt Ihr euch dann auch über legen.
00:11:32: Weiter geht's mit dem Abi-Ball-Komitee.
00:11:36: Das, wie gesagt war bei uns ein bisschen aufgeteilt aber das generelle Abi-Kommitee, Abi-ball-Komietee da solltet ihr wahrscheinlich etwas früher anfangen mit der Location Suche.
00:11:52: also wie gesagt bei uns war es halt immer dieselbe so eine Turnhalle.
00:11:56: ich heißt nicht wie früh wir da angefangen haben die zu fragen ob das passt aber wahrscheinlich ist es da nicht so wichtig, weil die das vielleicht schon ein bisschen auf dem Schirm haben.
00:12:08: Aber um auf Nummer sicher zu gehen damit den ich am Ende dastehe und ihr wisst nicht wo ihr eure Abi-Feier feiern sollt fragt dann etwas früh genug nach.
00:12:16: Das ist sehr gut aber es muss jetzt nicht unbedingt ein Jahr im Voraus sein außer er lebt in der Großstadt dann wahrscheinlich schon... ...aber ich habe aufm Dorf Abi gemacht und bei uns war das glaube ich gar kein Problem.
00:12:31: Und dann, naja, Programmablaufdeko sowas hat Zeit.
00:12:37: Also ich würde jetzt nicht so ein Monat vorm Abi-Ball anfangen aber so ein halbes Jahr passt schon easy.
00:12:45: Im Süden macht man ja Ende Juni Abi also da ist man fertig.
00:12:52: Da werden auch in den letzten paar Junitagen unseren Abi Ball glaube ich oder im Juli?
00:12:57: Ich weiß es gar nicht mehr.
00:12:59: Naja irgendwann dann Ende Juni Anfang Juli und wenn die denn so Anfang des Jahres anfangen, dann ist eigentlich ganz okay.
00:13:07: Dann habt ihr auch paar Monate Vorlauf vor den Abi Prüfungen weil das ist ganz wichtig!
00:13:13: Wenn ihr Abi Prüfungen macht, dann wollt ihr euch so wenig wie möglich mit den Sachen beschäftigen deswegen immer so ein, zwei Monate mehr einplanen damit ihr schon fertig seid wenn ihr ihre Prüfungen schreibt.
00:13:25: Genauso haben das bei uns auch übrigens die das Abitätungskommitee gemacht.
00:13:28: es war denen sehr wichtig und es war auch sehr gut so dass sie das so gemacht haben.
00:13:32: deswegen haben Sie ja auch so früh angefangen.
00:13:36: naja aber weiter zum Beispiel das Essen- und Getränke-Abiballkommite Das kann alles später machen.
00:13:44: Also klar, man muss sich auch Angebote einholen oder sich überlegen, okay, wen wollen wir als Catra?
00:13:50: Oder als Getränkelieferanten... Aber das hat Zeit!
00:13:55: Das ist alles easy genauso wie der Gottesdienst.
00:13:58: also da könnt ihr auch relativ spät anfangen.
00:14:00: Dann das Komiteefinanzierung Sponsoring.
00:14:05: Wie gesagt ich weiß überhaupt nicht mehr wann wir eigentlich so richtig angefangen haben Wahrscheinlich Ende des Jahres, vielleicht auch Anfang... ...das Jahres.
00:14:17: Ich weiß es wirklich gar nicht mehr aber auf jeden Fall könnt ihr ja auch schon relativ früh anfangen.
00:14:25: Also ich bei Graddy, ich mache hier auch Sponsoring Hier und dort fange ich immer im Oktober oder November an Und das passt dann eigentlich auch.
00:14:41: also viele sind dann schon bereit zu ... Sponsoren.
00:14:47: Also, wird das bei euch genauso sein, wenn ihr in dem Zeitraum anfängt?
00:14:52: Aber ihr habt doch ein bisschen Zeit!
00:14:54: Es ist auch besser schon mal früher anzufangen als wenn ich schon so ... Ich weiß nicht November oder sogar Dezember anfange.
00:15:00: Weil falls es dann doch nicht so klappt wie ihr euch das vorstellt, dann könnt ihr ... Dann habt ihr auch noch Puffer, um weitere zu suchen.
00:15:09: aber, falls ihr gar nichts findet, kein Problem.
00:15:11: Bei uns kriegt ihr auch Sponsorenanzeigen in euren Abi-Zeitungen.
00:15:17: Genau, wir haben das... Wir haben es auch so gemacht wie haben selber gesucht und wir hatten aber auch welche von Grady drin.
00:15:23: also mein Abi-Jaggen hat auch bei Grady gedruckt und ja ist halt wichtig was aber... Ah ja genau!
00:15:32: Was aber wichtig ist dass ihr zum Beispiel Kuchenverkauf oder so relativ viel Plan.
00:15:37: bei uns gab's ein Limit Wieviel mal wie auf meinen Kuchen verkaufen darf, glaube ich.
00:15:44: Deswegen am besten schaut ihr da, ob es an eurer Schule auch so was gibt?
00:15:48: Ich kenne z.B.
00:15:50: Bücherverkauf, dass man sowieso ein Büchervlohmarkt macht und man stellt dann Getränke und Essen und verkauft das dann, das was man dann einnimmt oder... ...ich weiß nicht solche Sachen halt irgendwas womit mein Geld verdienen kann.
00:16:06: also sowas ist auch immer sehr wichtig zu machen weil ihr braucht halt ein Budget und es ist auch ein bisschen gut, wenn man das schon früher weiß wie viel man so grob hat.
00:16:20: Weil die anderen müssen ja darauf aufbauen.
00:16:22: also klar man kriegt doch ein bisschen was refinanziert durch... Also die Abi-Zeitung bezahlt man ja nochmal extra den Abi-Pulli bezahlen wir extra und zum Abi Ball muss jeder eine Eintranzkarte bezahlen und das Essen wird bezahlt.
00:16:35: aber ihr habt der trotzdem immer ein bisschen mehr Geld, was ihr ausgibt als das jetzt dadurch wieder einnimmt.
00:16:42: Ich weiß auch wirklich gar nicht mehr wie viel Geld wir eingesammelt haben und am Ende ausgegeben haben.
00:16:47: ich weiß nur, wir waren nicht im Minus.
00:16:50: Das war mir wichtig.
00:16:52: aber sonst... ich weiß es leider wirklich nicht mehr.
00:17:00: Machen wir weiter mit dem Komitee Abipoli dass Design beziehungsweise die Abstimmung für das Design Dauert auch immer ein bisschen, also ich würde relativ früh anfangen mit dem Design.
00:17:18: Könnt ihr zum Beispiel auch schon in den Sommerferien machen?
00:17:20: Ich könnt euch keine Ahnung um drei Designs überlegen, wobei ihr braucht ja erstmal das Thema, ne?
00:17:25: Ja so wenn du das Thema habt, also euer Abbie-Slogan dann könnt ihr euch überlegen okay wie wollen wir das designen?
00:17:34: und dann könntest du
00:17:34: z.B.,
00:17:34: ich weiß nicht, drei desigens überlegen und sagen hey welches finde die am besten?
00:17:39: Und dann hat jeder nochmal zehn Änderungen, die er machen wollen und dann nehmt ihr ein Kompromiss.
00:17:45: Bei uns war es so.
00:17:46: wir hatten dann zwei Arten-Abi-Poli weil es bei sich keine entscheiden konnte und deswegen gab's zwei unterschiedliche aber ich muss auch ehrlich sagen unsere also meiner ist relativ schlicht und den trage ich ja auch ab und an mal noch.
00:18:05: also wenn die so schlechtes Design nimmt oder ein gutes Design, dann kann man diesen Pulli auch relativ oft tragen.
00:18:14: Also so draußen oder so.
00:18:17: Meine Pulli ist auch sehr bequem muss ich sagen.
00:18:20: Genau.
00:18:21: aber auf jeden Fall das Design dort eigentlich relativ langweilig hat halt jeder irgendeine Meinung und jeder will irgendwas anderes haben.
00:18:27: Aber wenn ihr das geklärt habt dann ja geht es eigentlich relativ schnell.
00:18:33: also ihr müsst es dann noch bestellen.
00:18:35: Es dauert natürlich auch seine Zeit.
00:18:36: Das müsst ihr auch nur mitbeachten.
00:18:38: Aber wenn die da ein paar Monate vorher anfangen, das ist auch gar kein Problem.
00:18:43: Und zu guter Letzt der Abi-Streich?
00:18:47: Da müsst ihr wie gesagt oder ich weiß nicht ob es bei euch ist aber bei uns mussten wir mit unserer Schuhleitung darüber sprechen was wir machen wollen und vieles davon wurde nicht genehmigt.
00:19:04: Dann müsst ihr halt auch am besten fangt ihr früh an so... Oktober, November.
00:19:11: Ich glaube es ist eine ganz gute Zeit so ein bisschen anzufangen wobei November ist Klausurenphase Ja dann vor der ersten Klausur in Phase Naja auf jeden Fall genau überlegt euch schon mal was fragt eure Schulleitung ob das passt und wenn die sagen ja dann können sie sagen easy Dann haben wir jetzt erstmal ein bisschen Freizeit und planen erst alles wenn's soweit is.
00:19:33: oder die sagen nein und dann müsst ihr euch was neues überlegen.
00:19:39: Dann sagen sie wieder nein, da müsste ich wieder etwas neues überleg'n.
00:19:43: Und das dauert halt relativ viel Zeit.
00:19:44: also ich komme wahrscheinlich auch ein bisschen drauf an wie entspannt so eure Schulleitung ist.
00:19:51: Zu guter Letzt will ich euch noch ein paar Tipps mitgeben, die ich sehr wichtig finde oder was mir auf jeden Fall aufgefallen ist, was uns geholfen hat Und zwar das erste ist Kommunikation zwischen den Comitees.
00:20:10: Bei uns hilft es wie gesagt über den Orga-Kopf, ich glaube wir haben sogar des öfteren Mal denen einfach Updates gegeben so wo wir stehen, wie's läuft und wir hatten auch... Gut!
00:20:22: Ich war in meinem Finanzierungskomitee zu zweit.
00:20:26: Wir hatten aber trotzdem eine WhatsApp Gruppe mit ein oder zwei Leuten aus dem Orga-Kopf und haben uns dann halt so mit denen auch oft unterhalten.
00:20:39: Oder wie gesagt, Updates gegeben oder sowas?
00:20:42: Und wir haben uns ab und an als gesamte Stufe getroffen relativ selten aber manchmal haben wir das gemacht und so grundlegende Sachen besprochen und wie gesagt der Rest ging einfach über unsere Jahrgangsstufengruppe Absprachen, wie zum Beispiel zur Abi-Zeitung oder zum Abi-Pulli oder so was.
00:21:04: Ich glaube auch... Zum Abi Ball selbst wurde auch öfter mal etwas abgestimmt.
00:21:10: also wir haben sehr viele Abstimmungen gemacht tatsächlich und es war auch sehr gut weil dann fühlt sich keiner außen vor oder klar es läuft nicht immer alles so wie man das dann will aber man hat trotzdem das Gefühl die machen nicht einfach was sie wollen sondern hören einem auch ein bisschen zu.
00:21:28: Dann der nächste Tipp ist Deadlines setzten.
00:21:32: Also überlegt euch selber, bis wann wollt ihr was zu Ende haben?
00:21:37: Bis wann wollt Ihr was gemacht haben?
00:21:38: und nicht bis wann müsst ihr es machen weil ihr äußere Faktoren haben die euch in Deadland setzen also keine Ahnung zum Beispiel mit der Abi Zeitung.
00:21:51: überlegt Euch selber Wann wollt ihr das fertig haben und ich okay müsst die fertig haben bis ihr Abi macht, sondern habt ihr schon keine Ahnung zwei Monate vorher fertig damit ihr entspannt dann lernen könnt.
00:22:03: So war's mal nicht damit!
00:22:05: Weil dann habt ihr auch.
00:22:06: also baut euch immer Puffer ein auf jeden Fall.
00:22:10: das ist eigentlich auch schon wieder der nächste Tipp.
00:22:11: aber es gehört bisschen zusammen weil wenn ihr früher fertig seid und ihr habt aber irgendwas klappt nicht, irgendwas funktioniert nicht Dann habt ihr immer noch genug Zeit und wenn ihr aber euch keine Puffer einplant, dann habt ihr quasi nur diese externe Deadline.
00:22:33: Dir sagt okay bis hier müsst ihr fertig sein weil danach verlassen wir alle die Schule oder so was?
00:22:38: Das ist nicht cool!
00:22:39: Und wenn dann doch irgendwas schiefläuft und ihr kriegt das nicht fertig... ...und ihr habt dann keine Ahnung.
00:22:46: die letzten fünf Seiten von der Abi-Zeitung sind einfach schnell hingeworfen, weil ihr musstet die schnell fertig machen.
00:22:53: Das ist nicht so cool und frustriert euch dann auch.
00:22:55: also deshalb setze ich selber Deadlines und baute Puffer ein.
00:23:02: zum Beispiel beim Druck oder bei den Bestellungen kann es auch mal sein dass... Also bei uns passiert's jetzt auch öfter mal das wir die euch nochmal zurück schicken und sagen hey hier passt was Grundlegendes nicht Bevor wir damit weiterarbeiten, schaut da noch mal drüber und ändert das.
00:23:18: Sonst habt ihr den Problem im Druck und es sieht nicht so aus wie ihr das wollt.
00:23:22: So was ist zum Beispiel relativ häufig und es kann euch auch passieren.
00:23:28: Und dann ist es ganz gut wenn ihr dann noch ein bisschen mehr Zeit habt... ...und dass dann entspannt auch noch lösen könnt und nicht nachts um drei noch da etwas ändern müsst!
00:23:41: Das letzte ist Aufgaben verteilen.
00:23:44: Deshalb auch ein bisschen der Orga-Kopf, weil die Delegieren... Die sagen anderen Leuten hey ihr macht jetzt das und ihr kümmert euch darum.
00:23:54: Aber auch innerhalb der Committees schaut dass nicht alles ein oder zwei Leute machen müssen.
00:24:01: Weil bei uns ist es ein zweimal vorgekommen und die Person die das dann machen muss, die ist so gestresst, weil das ist nicht dafür gemacht, dass eine Person das alleine löst.
00:24:16: Das sind halt riesige Aufgaben teilweise und dafür braucht man einfach mehrere Leute, die sich darum kümmern.
00:24:22: Und deshalb schaut ihr eure Aufgaben gut verteilt, dass bei euch alles sehr gut aufgeteilt ist.
00:24:33: Damit sind wir auch schon an der Ende der Folge angekommen.
00:24:39: Im Endeffekt wollte ich euch mit der Folge sagen, fangt früh an!
00:24:45: teilt eure Komitees klar auf und eure Aufgaben innerhalb darin.
00:24:51: Und fangt vor allem mit der Abi-Zeitung früh an, also es ist immer besser, früh dran zu sein als zu spät!
00:24:59: Wenn ihr jetzt in der Elftenklasse seid dann breitet euch schon mal darauf vor Ende des Jahres, weil sie in der Zwölftenglassabi macht, Ende des Jahre eure Komites zu gründen vielleicht sogar schon euch überlegen welches Thema Welchen ... ich ja ... welches Abitema ihr haben wollt.
00:25:18: Und sonst hoffe ich, euch hat die Folge gefallen und vielleicht sogar weitergeholfen.
00:25:23: Wenn ihr diesen Podcast mehr davon hören wollt, schaut auf unseren Social-Media vorbei.
00:25:30: Ich wünsche euch noch einen schönen Tag!
00:25:32: Tschüss!
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